2.5. Technische Umsetzbarkeit sicherstellen

Analysieren Sie die Auswirkungen Ihres Regelungsvorhabens auf bestehende und neue Abläufe und IT-Systeme. Damit stellen Sie die technische Machbarkeit sicher. Greifen Sie dafür auf das Fachwissen der zuständigen Akteurinnen und Akteure zurück und holen Sie sich Hilfe von neutralen IT-Expertinnen und -Experten.

Zeit: Richtet sich nach der Komplexität des Vorhabens

Kollaborativ: Arbeiten Sie mit umsetzenden Akteurinnen und Akteuren.

Support: Sie können sich vom Digitalcheck-Support unterstützen lassen.

Anleitung

Verstehen Sie die Auswirkungen auf IT-Systeme

Vergleichen Sie gemeinsam mit den zuständigen Akteurinnen und Akteuren das geplante Vorhaben mit den Möglichkeiten der bestehenden IT-Systeme. Überprüfen Sie die Informationen mithilfe neutraler IT-Expertinnen und -Experten.

So erfahren Sie

welche IT-Systeme für Ihr Vorhaben verwendet werden können
und an welchen Stellen Änderungen nötig sind.

Sie müssen nicht alles allein bewältigen

Bei kleinen Fragen rufen Sie den Digitalcheck-Support an unter 0151/40 76 78 39. Für ein unterstützendes, einstündiges Videotelefonat schreiben Sie eine E-Mail an digitalcheck@digitalservice.bund.de oder buchen Sie direkt einen Termin.

Termin buchen

Ein Dokument mit der Überschrift „Gesprächsleitfaden technische Umsetzbarkeit“. Darunter ist ein Kasten zu sehen, in dem steht „Welche Verbindungen oder Daten müssen angepasst werde?“. Vom Kasten führt ein Pfeil nach unten an dem steht „Fertig? Weiter zum nächsten Punkt“. Rechts vom Kasten stehen erläuternde Fragen und Beispiele.

Vorlage

Gesprächsleitfaden: Aspekte technischer Umsetzbarkeit

Besprechen Sie die Fragen im Schaubild gemeinsam mit den IT-Expertinnen und Experten in der Umsetzung. Multidisziplinäre Zusammenarbeit ist hier der Schlüssel.

Das PDF ist barrierearm/barrierefrei.

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Tipps

Gespräche über IT-Anpassungen

Aufwand verstehen: Fragen Sie nach dem Aufwand für IT-Anpassungen. Lassen Sie sich die Details erklären, bis Sie die Aufwände nachvollziehen können. So werden Sie selbst sprechfähig.
Fokus auf das Regelungsziel: Gehen Sie konstruktiv und mit dem Regelungsziel im Fokus in Gespräche. Veränderungen in der IT bedeuten organisatorischen und finanziellen Aufwand, was die Lösungsfindung erschweren kann.

Unterstützungsangebot

Die technische Umsetzung gemeinsam durchdenken

Wenn die technischen Anforderungen zu komplex werden, unterstützt Sie der Digitalcheck-Support. Wir helfen als neutraler Akteur dabei

die technische Umsetzung im Detail zu durchdenken und Nutzerfreundlichkeit, Datenverwendung und IT-Sicherheit zu beachten,
als neutrale Moderation in Gesprächen mit zuständigen Akteurinnen und Akteuren, um potenzielle Interessenkonflikte durch Fachlichkeit zu entschärfen,
Erkenntnisse visuell aufzubereiten – das ist die beste Grundlage für interne und externe Beteiligungsprozesse – und
die Aussagen externer Dienstleister zu reflektieren: Wirtschaftlichkeit kann eine Motivation für aufwändige Lösungen sein.

Für ein einstündiges Videotelefonat schreiben Sie eine E-Mail an digitalcheck@digitalservice.bund.de oder buchen Sie direkt einen Termin.

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So geht es weiter:

Verfassen Sie den Regelungsentwurf und dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen

Die gesammelten Erkenntnisse und Ergebnisse helfen Ihnen dabei, Aspekte der Digitaltauglichkeit in Ihrem Regelungsentwurf zu berücksichtigen. Diese Entscheidungen dokumentieren Sie in einem Fragebogen.

Zu „Erarbeiten“

Wir suchen Gesprächspartner und Gesprächspartnerinnen!

Um diese Seite weiterzuentwickeln, suchen wir nach Personen, die uns in einem 45-minütigen Gespräch Feedback geben. Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail und wir melden uns bei Ihnen: digitalcheck@digitalservice.bund.de.