IT-Systeme gemeinsam erfassen
Nutzen Sie das Fachwissen der zuständigen Akteurinnen und Akteure, um die verwendete IT-Infrastruktur für die im vorigen Schritt identifizierten Abläufe zu erfassen und zu verstehen.
Was ist zu tun, wenn Länder oder Kommunen für die Umsetzung zuständig sind?
Wenn Länder und Kommunen für die Umsetzung zuständig ist, legen die Gesetze auf Bundesebene die Grundlage für eine reibungslose Umsetzung. Sicherlich stehen Sie bereits inhaltlich mit den entsprechenden Vertreterinnen und Vertretern im Austausch, z. B. mit den Landesministerien. Für die digitale Umsetzung sollten Sie zusätzlich das Gespräch mit denen suchen, die die **aktuellen Arbeitsabläufe, Prozesse und Systeme kennen. Das funktioniert am besten in bilateralen Gesprächen, die die formellen Beteiligungsformate ergänzen.
So erfassen Sie die IT-Systeme
Dokumentieren Sie die verwendeten IT-Systeme mit ihren Funktionalitäten, Schnittstellen und Anforderungen.
Ein Überblick über die IT-Landschaft hilft Ihnen dabei,
- alle relevanten Aspekte aufzuschlüsseln und potenziell blinde Flecken zu identifizieren,
- auf bestehende Standards und Prozesse aufzusetzen,
- oder Potenzial für Vereinheitlichung zu nutzen.
![Eine Excel-Tabelle mit dem Titel „IT-Systeme erfassen für [ARBEITSTITEL]“, die Spalten sind Name des IT-Systems, Funktionalitäten, Nutzende, Schnittstellen und Zuständigkeit. Als Beispiel ist ELSTER eingetragen, das zur Übermittlung der Steuererklärung von Bürgerinnen und Bürgern oder Unternehmen zu den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern der Finanzämter dienst. Es gibt unter Anderem eine Schnittstelle zu einem IT-System für Kapitalertragssteuer und Kirchensteuer. Für die Entwicklung ist das Bayerische Landesamt für Steuern zuständig.](/images/it-systeme-erfassen.png)
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IT-Wissen einfach erklärt
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